W sierpniu 2012 roku zakończyliśmy wszystkie sprawy związane z rejestracją Fundacji Wolności. Pierwszy raz zakładaliśmy organizację pozarządową i dostarczyło to nam wielu problemów, z którymi musieliśmy się zmierzyć.
W związku z tym przygotowaliśmy dla Was praktyczne szkolenie nt. procesu rejestracji fundacji. Dzięki niemu poznacie nasze rady, uwagi i spostrzeżenia.
Jednak najpierw odpowiedz sobie na jedno, bardzo ważne pytanie…
Dlaczego chcę założyć fundację?
Powołanie własnej organizacji pozarządowej daje dużo frajdy, trochę przywilejów i całą masę obowiązków. Zastanów się czy jesteś na to gotów? Czy masz z kim pracować w organizacji? Czy znasz się na temacie, którym ma się ona zajmować? My zarejestrowaliśmy Fundację Wolności, bo od kilku lat zajmowaliśmy się działaniami, które zamieściliśmy w jej statucie. Wiemy co chcemy robić oraz mamy w tym doświadczenie.
Koszty założenia fundacji
Na koszty rejestracji składają się:
- rejestracja w KRS (fundacja bez działalności gospodarczej 250 zł, z działalnością 600 zł),
- wizyta u notariusza (podpisanie aktu założycielskiego i wzory podpisów) to koszt ok. 220 zł,
- wyrób pieczątek (ogólna oraz dla prezesa) kosztuje ok. 120 zł,
Natomiast do kosztów samej działalności fundacji należy zaliczyć:
- obsługę księgową (w warunkach lubelskich to ok. 369 zł z VAT miesięcznie),
- obsługę konta bankowego (my zdecydowaliśmy się na Idea Bank, który oferuje bezpłatne konto dla fundacji – jednak nie wiadomo czy kiedyś nie pojawią się opłaty),
- wynajem lokalu (jeśli zarejestrujesz fundację u siebie w mieszkaniu to możesz się obejść bez niego – do czasu, aż się fundacja nie rozwinie),
- utrzymanie domeny i strony internetowej (my posiadamy domenę i serwer w firmie Hekko, gdzie ceny serwerów z domeną wynoszą już od 35,67 zł rocznie),
- projekt i wydruk wizytówek (w Internecie roi się od promocji „5 zł z wysyłką za 250 wizytówek”),
- zakup materiałów urządzeń biurowych (w zależności od potrzeb, na początek możesz korzystać z domowej drukarki i komputera),
Podsumowując, jeśli chcesz założyć fundację bez działalności gospodarczej to powinieneś/powinniście dysponować kwotą min. 1590 zł (590 zł na rejestrację oraz 1000 zł na fundusz założycielski); dla fundacji z DG będzie to już 1940 zł (940 zł na rejestrację oraz 1000 zł na fundusz założycielski). Minimalny koszt prowadzenia ksiąg rachunkowych fundacji wyniesie ok. 369 zł miesięcznie (za pełną księgowość).
Ustawa o fundacjach daje możliwość wnioskowania o zwolnienie z opłat rejestracyjnych w KRS. Jednak stanowczo odradzamy tę możliwość. Po pierwsze przedłuża to czas oczekiwania na rejestrację, a po drugie sądy prawie nigdy się na to nie zgadzają.
Wymagane dokumenty
Dokumenty niezbędne do założenia fundacji można podzielić na cztery kategorie.
Od notariusza:
- Akt notarialny powołujący fundację,
- Wzór podpisu osób upoważnionych do reprezentacji (w zależności od treści statutu może to być prezes lub nawet cały zarząd fundacji).
Własne dokumenty:
- Uchwała o przyjęciu statutu (podpisana przez fundatorów),
- Statut w 3 egzemplarzach (dla sądu, starosty oraz ministerstwa; na każdej stronie parafowany przez fundatorów a na końcu podpisany),
- Uchwała o powołaniu zarządu, rady fundacji (jeśli jest).
Druki urzędowe:
- KRS-W20 (podstawowe dane dot. fundacji),
- KRS-WK (organy fundacji, np. zarząd i rada fundacji, maks. po dwie osoby na jednym formularzu),
- KRS-WM (zgłoszenie przedmiotu działalności gospodarczej),
- NIP-2 (zgłoszenie do Urzędu Skarbowego),
- RG-1 (zgłoszenie do Głównego Urzędu Statystycznego).
Inne dokumenty:
- umowa użyczenia (lub najmu) lokalu, będącego siedzibą fundacji.
Oczekiwanie na rejestrację
Jeśli w w/w dokumentach nie będzie błędów, to sąd powinien zarejestrować fundację w ciągu dwóch tygodni. W praktyce jednak referendarz sądowy prawie zawsze znajdzie jakieś braki lub błędy. W naszym przypadku były to niespójności w statucie. Dlatego radzimy aby go wcześniej dokładnie sprawdzić (najlepiej w obecności znajomego prawnika).
Znaleźliśmy też dwie możliwości na przyspieszenie czasu rejestracji. Pierwsza to co kilka dni dzwonić do biura podawczego KRS z zapytaniem o proces rejestracji naszej organizacji. Nam Pani przez telefon podała błąd we wniosku, dzięki czemu mogliśmy go uzupełnić już na drugi dzień od rozmowy i pięć dni przed otrzymaniem listu z sądu z wymienieniem tego uchybienia.
Drugą możliwością jest dołączenie do dokumentów rejestracyjnych wniosku o rozpatrzenie sprawy poza kolejnością. Należy wówczas podać ważne i sensowne argumenty.
No i pamiętaj aby być miłym dla pracowników biura podawczego KRS. Oni mogą dużo pomóc, pokierować do odpowiedniej osoby.
Potrzebujesz więcej wiedzy?
Przeczytałeś, ale wciąż masz pytania? Potrzebujesz więcej wiedzy? Nie znałazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Napisz do nas: kontakt@fundacjawolnosci.org
Zapraszam też na szkolenie
Czy artykuł był przydatny? Możesz wyrazić swoje zadowolenie wspierając naszą fundację kliknij tutaj
