List otwarty do Prezydenta – wniosek o odciążenie pracowników z wykonywania niepotrzebnych działań myślowych
Sz. P. Krzysztof Żuk
Prezydent Miasta Lublin
WNIOSEK
Szanowny Panie Prezydencie,
W dniu 2 sierpnia 2016 r. nasza fundacja wystąpiła do zarządu spółki komunalnej Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacji w Lublin sp. z o.o. z wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej w zakresie udostępnienia wszystkich umów zawartych ze spółką Miejska Korporacja Komunikacyjna sp. z o.o. w okresie od 1 stycznia 2015 roku do dnia rozpatrzenia wniosku. Władze spółki uznały, że nie posiadają takich informacji i potrzebują wykonać dodatkową pracę, aby ją udostępnić. Złożyliśmy skargę na takie rozpatrzenie wniosku.
Ze zdziwieniem przeczytaliśmy odpowiedź spółki (w załączeniu) na naszą skargę, w której napisano że nie posiada wykazu umów a ich odnalezienie wymaga poniesienia dużego nakładu pracy. Odszukanie tych umów zdaniem władz spółki musiałoby być „poprzedzone działaniami myślowymi”. Ponadto spółka „musiałaby oddelegować kilku pracowników, w dodatku osób z kierownictwa swojego przedsiębiorstwa, które posiadają odpowiednią wiedzę nt. bieżącej działalności spółki”.
Wobec tej odpowiedzi wykazujemy nasz niepokój dot. bieżącej działalności spółki komunalnej MPK Lublin sp. z o.o. Skoro odszukanie kilku umów wymaga zaangażowania kilku pracowników, w tym kierownictwa, mamy duże obawy dot. efektywności działania przedsiębiorstwa.
Wobec tego zwracamy się z wnioskiem do Pana Prezydenta, aby jako Zgromadzenie Wspólników spółki nakazał Pan niezwłoczne utworzenie rejestru umów. Taki rejestr znacznie ułatwi bieżącą działalność firmy oraz odciąży pracowników, którzy nie będą musieli wykonywać działań myślowych celem odszukiwania poszczególnych umów. Wnoszę również, aby podobne rejestry utworzyć w pozostałych spółkach komunalnych. Proszę o pozytywne rozpatrzenie wniosku.
Z wyrazami szacunku
Krzysztof Jakubowski
Prezes Fundacji Wolności
Załączniki:
Odmowa spółki MPK na wniosek o udostępnienie umów:
MPK Lublin – odmowa udostępnienia umów z MKK by fundacjawolnosci on Scribd
Odpowiedź spółki MPK Lublin na skargę ws nieudostępnienia umów:
Odpowiedz MPK na skargę ws nieudostępnienia umów z MKK by fundacjawolnosci on Scribd