Koszty wysyłki decyzji podatkowych w tym roku wyniosą ponad 1,5 mln zł (w kolejnych latach pewnie więcej). Naszym zdaniem części tych kosztów można uniknąć. Mamy konkretny pomysł i nie zawahamy się go ujawnić. Wystarczy zachęcić mieszkańców do korzystania z profilu zaufanego, aby zaoszczędzić dziesiątki tysięcy złotych.
Na koszty obsługi podatku od nieruchomości składają się koszty wysyłki: decyzji (m. in. ustalających wysokość podatku od nieruchomości osobom fizycznym), upomnień, zawiadomień, postanowień, innych pism oraz koszty materiałów takich jak: papier, koperty, potwierdzenia odbioru, koszty eksploatacyjne sprzętu (np. tonery, telefony, lokalizatory, usługi serwisu programu i palmtopów), koszty mediów np. energii elektrycznej, oraz koszty pracownicze (np. wynagrodzenia, ryczałty samochodowe). Jak dowiedzieliśmy się w urzędzie miasta podatkiem od nieruchomości jest zajmują się pracownicy Wydziału Podatków (50 etatów) oraz Wydziału Egzekucji (10,5 etatu).
Każdego roku urząd miasta ma obowiązek (co wynika z przepisów podatkowych) wysłać do każdego właściciela (lub współwłaściciela) nieruchomości decyzję podatkową. Zawiera ona wezwanie do uiszczenia podatku wraz z wyliczeniem należnej kwoty. Podatnik musi potwierdzić odbiór przesyłki. W poprzednich latach lubelski urząd miasta wysyłał decyzje podatkowe listem poleconym poprzez Pocztę Polską, na mocy zawartej umowy. W 2020 roku do osób fizycznych wysłano łącznie 182 355 decyzji podatkowych. Każda wysyłka kosztowała 7,38 zł. Jak łatwo obliczyć, sam koszt wysłania decyzji podatkowych poczta kosztował 1,35 mln zł. A wpływy z podatku od nieruchomości wyniosły 47,73 mln zł.
W tym roku koszt wysyłek będzie wyższy. Wynika z nowej umowy, zawartej przez urząd miasta z Pocztą Polską na okres od 17 czerwca 2020 do 16 czerwca br. Możemy się domyślać, że po zawarciu kolejnej umowy na obsługę korespondencji, koszty wysyłki ponownie wzrosną.
rok | koszt 1 wysyłki | wpływy z podatku od nieruchomości | udział kosztów przesyłek we wpływach |
2020 | 7,38 zł | 47,7 mln zł | 2,82 % |
2022 | 8,49 zł | 53,0 mln zł | 2,92 % |
Jak widać udział kosztów wysyłek we wpływach z podatku od nieruchomości rośnie. A nie liczymy tutaj kosztów wynagrodzeń pracowników obsługujących ten podatek (60,5 etatu) kosztów mediów, utrzymania biur, itp. Dla porównania koszt poboru podatku PIT wynosi ok. 0,9% (dane za 2017 rok).
Niech pieniądze zostaną w dzielnicach
Zgodnie z przepisami podatkowymi, każdy z współwłaścicieli nieruchomości musi otrzymać identyczną decyzję podatkową. Z uwagi na skalę (ponad 182 tys. decyzji podatkowych) nierealne jest aby wysyłkę zlecić np. osobom bezrobotnym – tak, jak robią to niektóre mniejsze gminy.
W związku z powyższym proponujemy Proponuję, aby w przypadku osób, które są płatnikami podatku od nieruchomości (otrzymują decyzje podatkowe) oraz zdecydują się na otrzymywanie decyzji podatkowych drogą elektroniczną, oszczędności z tytułu wysyłki decyzji podatkowych przez pięć kolejnych lat przekazać do dyspozycji właściwej rady dzielnicy. Z wyliczeń urzędu wynika, że koszt pojedynczej wysyłki to kwota 8,49 zł (kwota na pewno wzrośnie po zawarcia nowej umowy na obsługę korespondencji, w czerwcu br.)
Gdyby w skali miasta zdecydowało się na to tylko dziesięć tysięcy osób otrzymujących decyzje podatkowe (5,5% spośród wszystkich), wówczas urząd miasta przez pięć lat zaoszczędziłby na samych tylko kosztach wysyłki 424 tys. zł (przy założeniu, że ceny nie wzrosną). Nie uwzględniamy innych kosztów, takich jak koszt papieru i druku 50 tysięcy decyzji.
Jednocześnie proponujemy, aby te pieniądze trafiły do dyspozycji Rad Dzielnic. Powyższe rozwiązanie ma same zalety:
- korzyść dla mieszkańców, którzy zrezygnują z papierowych decyzji w postaci pieniędzy na remonty i inwestycje w ich dzielnicach,
- motywacja rad dzielnic do kontaktu z mieszkańcami i zachęcania do rezygnacji z papierowych decyzji podatkowych,
- propagowanie ekologii (oszczędność dziesiątek tysięcy kartek papieru),
- miejski budżet nic na tym nie straci! Pieniądze zamiast na usługi pocztowe trafią do dzielnic,
Czy elektroniczne decyzje podatkowe są możliwe?
Problemem nie jest dostępności usługi (profilu zaufanego) tylko jej powszechność. Według zeszłorocznych danych, profil zaufany posiadało ponad 11 milionów Polaków, tj. ok. 40% dorosłych mieszkańców kraju. Zapewne znaczna część mieszkańców Lublina posiada profil zaufany (nie mówiąc o dostępie do internetu). Wyzwaniem jest przekonanie ich, aby z tego skorzystali.
Co zrobić, aby odbierać decyzje przez ePuap ?
Mieszkańcy, którzy do tej pory otrzymywali decyzje podatkowe za pośrednictwem poczty, a chcieliby otrzymywać je elektronicznie, mogą złożyć wniosek o doręczanie pism za pośrednictwem ePUAP ze wskazaniem adresu elektronicznego. W tym celu wymagane jest posiadanie konta na platformie ePUAP oraz profilu zaufanego.
2022.02.22 Wniosek ws podatku od nieruchomosci (1)Naszą misją jest popularyzacja jawności i zasad dobrego rządzenia celem zwiększania wpływu mieszkańców na samorząd lokalny.
O Fundacji Wolności
Naszą misją jest popularyzacja jawności i zasad dobrego rządzenia celem zwiększania wpływu mieszkańców na samorząd lokalny. Chcemy aby ludzie mieli wiedzę o samorządzie, motywację oraz bezpośredni wpływ na decyzje, władze, wydatki oraz swoje otoczenie.
Czy jesteś świadkiem przewinienia urzędników w Lublinie? A może próbujesz zdobyć ogólnodostępne informacje w urzędzie, ale są zatajane? Pomożemy Ci!
Dbamy o przejrzystość naszej strony. Wszystkie starsze wpisy odnajdziesz w archiwum aktualności.