Lubelska spółka miejska MPK Lublin właśnie zwróciła nam koszty sądowe w 5 sprawach sądowych. To efekt serii wyroków sądów administracyjnych, które opowiedziały się po stronie prawa do informacji publicznej.
Poszczególne sprawy dotyczyły:
1. Treść umowy zawartej z firmą AKAM, w której zawarto zapis uniemożliwiający Spółce zatrudnianie pracowników pracujących u podwykonawcy (orzeczenie sądu). Spółka odmówiła udostępnienia informacji oraz nie uwzględniła naszego pisma, podpisanego profilem zaufanym. W październiku 2021 WSA w Lublinie przyznał nam rację, jednak spółka złożyła skargę kasacyjną.
Istota sporu sprowadza się do kwestii formalnoprawnych. NSA zauważył, że w stanie prawnym obowiązującym w sprawie podania mogły być wnoszone m.in. za pomocą innych środków komunikacji elektronicznej przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu administracji publicznej utworzoną na podstawie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (art. 63 § 1 k.p.a.). Podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego powinno być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniane w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej (art. 63 § 3a pkt 1 k.p.a.).
NSA oddalił skargę spółki. MPK ma rozpatrzeć nasz wniosek oraz zwrócić 100 zł kosztów sądowych. Wyrok jest prawomocny.
Sprawa dot. udostępnienia treści umów, dokumentów księgowych (np. faktur) i dokumentów (np. protokołów) potwierdzających wykonanie umów pomiędzy MPK Lublin a firmą AKAM. Ponadto pytaliśmy o to, czy zawarcie umów było poprzedzone przetargiem lub zapytaniem ofertowym? W przypadku potwierdzenia Fundacja wniosła o udostępnienie treści ogłoszeń lub zapytań, informacji o tym, do kogo zostały wysłane oraz treści uzyskanych odpowiedzi
3. Obniżki czynszów w czasie koronawirusa (orzeczenie sądu).
Sprawa dot. odpowiedzi na pytania:
-Ilu podmiotom wynajmuje się pomieszczenia w 2020 roku?
‑Ilu podmiotom obniżono wymiar czynszu w 2020 roku w związku z pandemią?
‑Komu udzielono obniżenia czynszu w 2020 roku w związku z pandemią? Od kiedy i w jakim wymiarze (w procentach) obniżono ten czynsz? W przypadku, gdy był to różny wymiar obniżek w poszczególnych miesiącach, jaki był wymiar obniżki w poszczególnych czasookresach? Kiedy podpisano odpowiednie aneksy w tej sprawie?
‑Ilu podmiotom obniżono wymiar czynszu w 2020 roku w związku z pandemią?
‑Komu udzielono obniżenia czynszu w 2020 roku w związku z pandemią? Od kiedy i w jakim wymiarze (w procentach) obniżono ten czynsz? W przypadku, gdy był to różny wymiar obniżek w poszczególnych miesiącach, jaki był wymiar obniżki w poszczególnych czasookresach? Kiedy podpisano odpowiednie aneksy w tej sprawie?
4. Udział w roli partnera w wydarzeniu „Forum Dialogu” (orzeczenie sądu)
Sprawa dot. wydarzenia pn. „Forum Dialogu”, zorganizowanego w Lublinie przez młodzieżówkę jednej z partii politycznych. Wśród partnerów wydarzenia wskazano MPK Lublin. Złożyliśmy wniosek o informację publiczną z pytaniami o to, na czym polegało bycie partnerem tej imprezy i czy organizatorzy otrzymali wsparcie finansowe od miejskiej spółki na organizację tego wydarzenia. Spółka odpowiedziała, że te informacje nie stanowią informacji publicznej.
W tej sprawie MPK również złożyło skargę kasacyjną. NSA podtrzymał wyrok sądu I instancji.
5. Procedury ISO obowiązujące w spółce (orzeczenie sądu)
Sprawa dot. wniosku o udostępnienie informacji nt. stosowanych w spółce procedur Zintegrowanego Systemu Zarządzania ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015. Spółka twierdziła, że stanowią one „dokument wewnętrzny”. Sąd I instancji oddalił naszą skargę, ale NSA uznał ją częściowo za zasadną i nakazał ponownie rozpatrzeć.
W ocenie Sądu II instancji, stanowisko WSA odnośnie do wewnętrznego charakteru tego rodzaju dokumentów jako dokumentów wewnętrznych, byłoby uzasadnione, gdyby żądane procedury stanowiły zbiór luźnych zaleceń czy instrukcji, niemających charakteru wiążącego. W przypadku jednak gdyby żądane dokumenty zobowiązywały do stosowania w Spółce określonych procedur, w tym zwłaszcza w procesie podejmowania decyzji np. związanych z wykonywaniem przez Spółkę zadań publicznych, czy gospodarowaniem majątkiem Spółki, to nie sposób uznać, że dokumenty te miałyby wyłącznie charakter wewnętrzny.
Po ponownym rozpatrzeniu WSA w Lublinie nakazał spółce udzielić odpowiedzi na nasz wniosek.
W sumie za te pięć spraw spółka musi zwrócić nam 1340 zł tytułem zwrotu kosztów sądowych. Zapewne MPK poniosło też koszty zastępstwa procesowego (co najmniej kilkaset złotych do każdej sprawy).
